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イベント事業

イベント関連事業において、企画~計画~実施までトータルなサポート!!

式典・花火・市民まつり・博覧会・展示会・パーティ・神事など…
ソフトからハードまで、グループ会社のメリットを活かしながら、お客様の立場に立ち、主催者の思いが、来場者ひとりひとりの心に届くイベントをサポートします。

イベント運営の流れ

ヒアリング
「どういった種類の・どういった規模の・どういった人達の・・・」とできる限りの情報や要望の吸い上げを行います。クライアント・ユーザー・来場者・パートナー企業など様々なお客様の視点に立つこと。これを無くして次のステップへは進めません。
プランニング
ヒアリングをもとに、どのような規模(会場の広さ・開催日時・日数・動員数など)で、どういうターゲットに、どの程度のイベントを、いくらくらいかけて行うべきか、コンセプトを明確にして、企画提案書の作成をいたします。
プロデュース
  • 関係セクション(広報・催事・施設・輸送・警備・運営等)との調整、予算の確定、執行
  • 会場選定・全体演出・運営組織化・サービスレベルの設定
  • 企画・演出に適した キャスティング等の手配を行い、効果的な予算の作成をいたします。
ディレクション
  • 情報収集と発信、広報手段のプランニング(媒体・印刷・SNSなど)と計画
  • 話題性があり、集客力の高いコンテンツの内容を企画
  • 会場ゾーニング・レイアウト・施工のプランを作成
  • 観客導線と営業(バックヤード)導線、交通輸送計画
  • 警備、清掃、安全を第一にリスクマネジメント計画
  • サービス要員配置計画とサービス業務
オペレーション
  • 音響、照明、映像、特殊効果を活かした演出プラン・進行台本等の作成
  • 音響:演出プランに応じた機材の設置とオペレーション
  • 照明:作品を効果的に見せるライティング
  • 映像:演出プランに応じて機材の設置とオペレーション

※ご要望に応じて記録用VTR撮影・収録なども承ります。

会場運営
  • 美術:ステージ・パネル装飾などの設営
  • サービス施設の配置・設営及び美術:ステージ、パネル装飾などの設営
  • 会場案内サービス、情報センター、警備、清掃、駐車場等の運営、管理

会場スタッフの事前研修を行い、ホスピタリティ溢れる会場運営を執り行います。

博覧会・展示会

行政のみならず、民間主導型も含めたプロジェクトイベントにおける企画~計画~実施。

スポーツイベント

国体・障害者スポーツ大会、スポーツ国際大会等、運営および輸送交通計画~実施。

自治体主催・周期イベント

育樹祭・植樹祭・緑化フェア等、皇室ご臨席イベントの輸送交通計画を含むトータルサポート。

地域活性化イベント

まちづくりイベント等、地域活性化関連事業を企画~計画~実施。

シンポジウム・セミナー文化イベント

シンポジウム、セミナー、パネルディスカッション等、講師手配から会場設営~進行演出まで。

広告・宣伝関連

マーケットリサーチを効果的にとらえ、キャンペーン等の企画~計画~実施。

輸送交通関連

動員予測から、来場者のシミュレーション、交通輸送計画~実施。

総合力でトータルにイベントをプロデュース。イベント運営の流れ

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イベント事業部

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