式典・花火・市民まつり・博覧会・展示会・パーティ・神事など…
ソフトからハードまで、グループ会社のメリットを活かしてアクティオはここまでできます!
イベント運営の流れ
- ヒアリング
- 「どういった種類の・どういった規模の・どういった人達の・・・」とできる限りの情報や要望のすくい上げを行います。お客様の視点に立つこと。これを無くして次のステップへは進めません。
- プランニング
- ヒアリングをもとに、どのような規模(会場の広さ、日数、動員数など)の、どういうターゲットで、どのような程度のイベントを行うべきか企画提案書の作成をいたします。
- プロデュース
- 会場の選定
- 手配等のキャスティングを行い、予算の作成をいたします
- 関係セクションとの調整、予算の確定
- ディレクション
- 会場レイアウトのプランを作成
- 要員配置とサービス業務
- 観客導線と営業導線、交通輸送計画
- 警備、清掃計画
- 情報収集と発信、印刷物のプランニング
- オペレーション
- 音響、照明、映像、特殊効果を生かした演出プラン・進行台本等の作成
- 音響:演出プランに応じた機材の設置とオペレーション
- 照明:作品を効果的に見せるライティング
- 映像:演出プランに応じて機材の設営とオペレーション
※ご要望に応じて記録用VTR撮影も承ります。
- 会場運営
- 美術:ステージ・パネル装飾などの設営
- サービス施設の配置・設営及び美術:ステージ、パネル装飾などの設営
- 会場案内サービス、情報センター、警備、清掃、駐車場等のスタッフ運営、管理
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博覧会・展示会
行政のみならず、民間主導型も含めたプロジェクトイベントにおける計画~企画~実施。
スポーツイベント
国体・障害者スポーツ大会、スポーツリクリエーション大会等、輸送交通計画~実施。
自治体主催・周期イベント
育樹祭等、皇室ご臨席イベントの輸送交通計画を含むトータルサポート。
地域活性化イベント
まちづくりイベント等、地域活性化関連事業を計画~企画~実施。
シンポジウム・セミナー文化イベント
シンポジウム、セミナー、パネルディスカッション等、講師手配から会場設営、進行、演出まで。
広告・宣伝関連
マーケットリサーチを効果的にとらえ、キャンペーン等の計画~企画~実施。
輸送交通関連
動員予測から、来場者のシュミレーション、輸送交通計画~実施。









